FAQ - Perguntas Frequentes

+ O que é Terceirização do Departamento Financeiro?

A terceirização do departamento financeiro é um serviço especializado em que uma empresa transfere a gestão das suas funções financeiras para uma equipe externa de profissionais experientes. Na Ampulheta, cuidamos de todas as atividades financeiras diárias, desde a gestão de contas a pagar e a receber até a elaboração de relatórios financeiros e análise de indicadores. Nosso objetivo é otimizar a eficiência financeira da sua empresa, proporcionando uma gestão rigorosa e estratégica.

Com a terceirização, você pode se concentrar nas operações principais do seu negócio, enquanto nossa equipe garante que suas finanças sejam gerenciadas de forma precisa e eficiente. Além de reduzir custos operacionais, este serviço oferece acesso a um alto nível de expertise financeira, sem a necessidade de contratar e treinar uma equipe interna.

+ Qual é a diferença entre a Terceirização Financeira e uma Consultoria Financeira?

A Terceirização Financeira envolve a gestão completa das funções financeiras diárias da sua empresa, como contas a pagar e a receber, agendamento bancário, conciliação bancária e gestão estratégica. Nossa equipe na Ampulheta cuida dessas operações, permitindo que você foque no seu core business.

A Consultoria Financeira oferece orientação estratégica e recomendações pontuais para melhorar a saúde financeira e promover o crescimento do seu negócio. Isso inclui análise de relatórios financeiros, planejamento financeiro e gestão de riscos.

Na Ampulheta, nossa terceirização financeira inclui uma abordagem consultiva. Além de gerenciar suas finanças, oferecemos insights estratégicos e suporte na tomada de decisões. Assim, você tem o melhor dos dois mundos: eficiência operacional e expertise estratégica para crescer com segurança.

+ Como saber se a Terceirização Financeira convém para o meu negócio?

A Terceirização Financeira é uma solução vantajosa para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou setor. Ao terceirizar suas operações financeiras com a Ampulheta, você ganha eficiência operacional, reduz custos e pode focar no crescimento do seu negócio.

Nossa equipe de especialistas gerencia todas as suas funções financeiras diárias, garantindo precisão, pontualidade e conformidade com as melhores práticas do mercado. Além disso, você terá acesso a conhecimentos especializados e flexibilidade para escalar os serviços conforme suas necessidades. Com a Terceirização Financeira da Ampulheta, você assegura uma gestão financeira estratégica e confiável, permitindo que sua empresa prospere de forma sustentável.

+ Como a Ampulheta pode ajudar o meu negócio?

A Ampulheta pode transformar a gestão financeira do seu negócio com a nossa expertise e dedicação. Nosso time de profissionais, altamente qualificados, possui vasta experiência em diversas áreas da gestão financeira, desde a tesouraria até a controladoria e consultoria estratégica. Nós garantimos que todas as suas operações financeiras diárias sejam realizadas com precisão e eficiência, liberando você para focar no crescimento do seu negócio.

Além disso, oferecemos uma abordagem consultiva, fornecendo insights valiosos e orientações estratégicas para apoiar suas decisões financeiras. Nossa equipe utiliza as melhores práticas do mercado e ferramentas avançadas de Business Intelligence (BI) para transformar dados financeiros em informações acionáveis. Isso permite que você tenha uma visão clara e detalhada da saúde financeira da sua empresa, ajudando a identificar oportunidades de melhoria e crescimento.

+ Quais serviços estão incluídos?

Os serviços são elaborados de acordo com a necessidade de cada cliente, pois eles são personalizados. Abaixo, alguns dos serviços que executamos:

• Gestão de Contas a Pagar: administração e monitoramento de todas as obrigações financeiras, garantindo que as contas sejam pagas de maneira precisa e pontual.;
  

• Agendamento Bancário: organização e agendamento de todas as transações bancárias, facilitando a administração das finanças diárias;
  

• Gestão de Contas a Receber: administração e acompanhamento das entradas de receitas, assegurando que todos os pagamentos de clientes sejam recebidos corretamente e em tempo hábil;
  

• Faturamento: emissão de notas fiscais e do boletos de serviços para os clientes, garantindo que todas as vendas sejam corretamente registradas e cobradas;
  

• Cobrança: realização e acompanhamento de cobranças para assegurar que os recebíveis sejam pagos conforme acordado, reduzindo a inadimplência;
  

• Gerência e Análise de Fluxo de Caixa: monitoramento e análise continua do fluxo de caixa para garantir a estabilidade financeira e a capacidade de cumprir com as obrigações financeiras;
  

• Planejamento Financeiro: elaboração e acompanhamento do planejamento financeiro com os resultados reais para identificar desvios e ajustar as estratégias conforme necessário;
  

• Elaboração e Análise de Indicadores Financeiros: desenvolver e analisar os indicadores financeiros chave para avaliar a saúde financeira dos clientes e identificar as áreas de melhoria;
  

• Preparação de Demonstrações Financeiras: preparar as demonstrações financeiras mensais e anuais da empresa, conforme necessário, garantindo a precisão e conformidade as necessidades dos clientes;
  

• Análise de Dados e Previsão de Tendências: análise de dados no BI para prever estrategicamente as tendências financeiras e orientar a tomada de decisões;
  

• Análise e Interpretação de Dados Financeiros: realizar reuniões periódicas para análises detalhadas dos dados financeiros e, assim, fornecer insights valiosos e suportar a tomada de decisões estratégicas dos clientes;
  

• Envio de Documentação para Contabilidade: organização e envio de toda a documentação necessária para a contabilidade, garantindo que todas as informações estejam corretas e completas;
  

• Negociação: realizamos negociações com fornecedores para obter as melhores condições comerciais possíveis.
  

+ Como os serviços são executados?

Na Ampulheta, nossos serviços são executados por uma equipe de profissionais altamente capacitados e experientes, que estão comprometidos em fornecer a melhor gestão financeira para o seu negócio. Todo o serviço é realizado de forma online, garantindo eficiência, agilidade e segurança em todos os processos. Utilizamos ferramentas avançadas e plataformas seguras para gerenciar todas as operações financeiras, garantindo que cada transação seja tratada com cuidado e rigor.

O envio de documentações é feito de maneira digital, o que agiliza o processo e elimina a necessidade de papelada física. Além disso, nossos clientes têm acesso completo ao sistema de gestão financeira e ao Business Intelligence (BI) 24 horas por dia, 7 dias por semana. Isso permite que você monitore suas finanças em tempo real, obtenha relatórios detalhados e tome decisões informadas a qualquer momento.

+ Quem terá acesso aos meus dados financeiros?

Na Ampulheta, entendemos a importância da segurança e confidencialidade dos seus dados financeiros. Todo o nosso serviço é executado exclusivamente pelo nosso time de profissionais altamente capacitados e comprometidos. Temos rigorosos protocolos de segurança para garantir que suas informações estejam sempre protegidas.Apenas a equipe dedicada ao seu projeto terá acesso aos seus dados financeiros.

Para que possamos realizar nossos serviços de maneira eficiente, você precisará nos conceder acesso ao seu banco. Este acesso é secundário, o que significa que podemos agendar pagamentos, mas não temos o poder de autorizá-los. Essa medida garante que você mantenha o controle total sobre suas transações financeiras. Nunca pedimos o acesso master ao seu banco, respeitando sempre sua autonomia e segurança.

+ Vou precisar ficar interagindo regularmente com a Ampulheta?

Com a Ampulheta, você não precisa se preocupar em interagir constantemente conosco. Nossa missão é permitir que você foque no dia a dia do seu negócio e no crescimento do seu faturamento, enquanto cuidamos de toda a gestão financeira.

Nós nos encarregamos de todas as operações financeiras de forma autônoma e proativa. Nossa equipe busca as informações de pagamentos de contas fixas e outras necessidades financeiras de maneira independente. Diariamente, fornecemos atualizações claras e detalhadas sobre os números do seu negócio, garantindo que você esteja sempre informado sobre a saúde financeira da sua empresa.

Interações diretas só serão necessárias em momentos específicos, como quando houver decisões importantes a serem tomadas ou quando precisarmos de alguma informação adicional.

+ Vou poder me dedicar mais ao meu negócio sem desperdiçar tempo com as tarefas financeiras?

Absolutamente! Com a Ampulheta cuidando das suas finanças, você pode se dedicar integralmente ao crescimento e expansão do seu negócio. Nossa equipe especializada gerencia todas as tarefas e rotinas diárias do financeiro, reduzindo em até 90% o tempo que você gastaria com tarefas e rotinas financeiras.

Você não precisa mais se preocupar com pagamentos, cobranças, conciliações bancárias ou qualquer outra operação financeira diária. Nós cuidamos de tudo isso com eficiência e precisão. Dessa forma, você ganha tempo e tranquilidade para focar nas estratégias de crescimento, atendimento aos clientes e desenvolvimento de novos produtos ou serviços.

+ Minha empresa terá redução de custos?

Sim, ao optar pela Ampulheta, sua empresa pode ter uma redução significativa de custos ao eliminar a necessidade de manter uma equipe financeira interna ou grande parte dela. No entanto, os benefícios vão muito além da redução de custos.

Ao terceirizar a gestão financeira com a Ampulheta, você ganha uma abordagem mais consultiva na sua gestão financeira. Essa abordagem permite que você identifique e aproveite oportunidades de melhoria e otimização financeira, que podem resultar em economias adicionais e um desempenho financeiro mais robusto. Com a Ampulheta, você não apenas reduz custos, mas também fortalece a base financeira da sua empresa, garantindo um crescimento sustentável e competitivo no mercado.

+ Em quanto tempo vejo o resultado do(s) serviço(s) contratado(s) na minha empresa?

Logo após a contratação dos nossos serviços, você começará a notar melhorias significativas na organização financeira da sua empresa. Implementamos rotinas e processos que trazem maior eficiência, organização e previsibilidade para suas finanças.

Entretanto, para alcançar resultados ótimos e sustentáveis, é importante que sua empresa também se dedique a áreas essenciais como vendas, atendimento ao cliente e desenvolvimento de produtos. A combinação da nossa gestão financeira profissional com o seu foco no core business é o que realmente impulsionará um crescimento seguro e sustentável.

+ Existe um tempo mínimo de contratação dos serviços da Ampulheta?

Sim, na Ampulheta, temos um período mínimo de contratação de 3 meses. Este período inicial nos permite implementar nossas práticas e processos de maneira eficaz, garantindo que você veja os benefícios completos dos nossos serviços. Após esses 3 meses, você tem a liberdade de cancelar a qualquer momento, sem complicações.

+ Que outros tipos de serviço a Ampulheta oferece?

Além da terceirização financeira, a Ampulheta oferece uma gama de serviços adicionais para atender às diversas necessidades dos nossos clientes. Entre os principais serviços, destacam-se:

• Consultoria Financeira: fornecemos orientação estratégica para otimizar a saúde financeira da sua empresa, ajudando na tomada de decisões informadas e na implementação de melhores práticas financeiras;
  

• Análise de Viabilidade de Negócios: avaliamos a viabilidade de novos projetos ou expansão de negócios existentes, fornecendo insights detalhados e recomendações para garantir que suas iniciativas sejam bem-sucedidas;
  

• Valuation: realizamos avaliações precisas do valor da sua empresa, utilizando metodologias reconhecidas para fornecer uma visão clara do seu valor de mercado. Este serviço é essencial para fusões, aquisições e outras transações estratégicas.
  

+ Como faço para contratar os serviços da Ampulheta?

É Simples. Basta entrar em contato conosco:
0800 878 2403
(51) 99242-8541 (Whatsapp)
contato@ampulhetagestao.com.br