O que significa inteligência financeira na prática?

A terceirização financeira pode ser muito mais do que apenas cuidar do operacional

Nos últimos anos, vem crescendo a demanda por serviços de terceirização financeira para pequenas e médias empresas. Esse ramo de atividade, que também pode ser encontrado na modalidade de BPO financeiro, possui um foco em assumir a parte operacional das finanças da empresa – agendamento e pagamento de contas, emissão e recebimento de notas fiscais, emissão de boletos, conciliação bancária, fluxo de caixa, cobranças, etc. 

Muitas firmas que oferecem no mercado serviços de terceirização financeira, ou BPO financeiro, possuem um perfil voltado apenas para assumir as responsabilidades do dia a dia do setor. Contudo, existem algumas empresas, como é o caso da Ampulheta, que oferecem um serviço de BPO financeiro mais completo, que não só realizam as rotinas financeiras, como também disponibilizam uma visão estratégica do setor financeiro e ajudam o cliente a ter um maior domínio das entradas, saídas, investimentos e lucros. 

Esse diferencial se trata da aplicação da inteligência financeira nos negócios do cliente, ajudando-o a planejar, desenvolver indicadores próprios, e administrar as finanças de maneira sensata e equilibrada. Isso faz com que o negócio prospere, e os seus donos conquistem seus objetivos. 

Como aplicamos a inteligência financeira na prática?

Um problema comum que muitos empreendedores enfrentam quando o negócio está no início é ter que assumir todas as tarefas operacionais do setor financeiro, mesmo que essa não seja a sua área de maior interesse e conhecimento. Isso pode ser muito estressante para os sócios, pois ocupa um tempo que poderia ser gasto realizando outras funções mais ligadas à atividade principal da empresa. O foco deles passa a ser em se desdobrar para manter todas as contas em dia, e quase nunca conseguem tempo para fazer planejamentos financeiros de longo prazo ou então projeções futuras para esse setor. Nessa situação, fica muito complicado estipular metas de faturamento, simular o retorno dos investimentos, e obter dados mais refinados sobre o desempenho financeiro do negócio.

O BPO financeiro da Ampulheta vem para resolver essa questão, pois além de assumir toda a parte operacional do financeiro, proporciona o suporte de um time multidisciplinar de especialistas em gestão financeira. Na prática, primeiramente, realizamos o diagnóstico financeiro do cliente, e depois construímos juntos as soluções para alinhar as metas financeiras da empresa. Para isso, fornecemos relatórios regulares sobre o andamento das finanças, e geramos dados, que servirão de base para a tomada de decisões futuras. Assim, conseguimos fazer um planejamento financeiro coerente com o porte do negócio e o seu segmento de mercado, trazendo mais previsibilidade e segurança.

Maior imersão no próprio negócio

Quando os empreendedores finalmente conseguem sair do trabalho operacional do financeiro, um leque maior de oportunidades se apresenta a eles. Ao receberem os dados prontos e trabalhados nos relatórios desenvolvidos em nosso sistema de Business Intelligence (BI), eles conseguem analisar melhor, junto com nossos especialistas, quais são os cenários possíveis e o que pode ser feito. A inteligência financeira significa ter esse tempo para ver os insights de negócio e, com isso, ter um prazo maior para estudar os investimentos e os custos necessários para crescer. 

Com nosso BPO financeiro, os empreendedores conseguem ter mais imersão no negócio, e passam a compreender melhor suas peculiaridades, entendendo o que precisa ser priorizado, onde investir mais recursos e pessoal, ou onde cortar gastos. Também ajudamos na adequação do setor financeiro à legislação de cada segmento de mercado, auxiliando com questões de contratos, regras, impostos em geral, o que pode gerar economia e evitar outros problemas. 

BPO financeiro além do básico 

Como resultado, nossos clientes relatam que, ao parar de se envolverem diretamente com operacional, eles conseguiram entender mais do mercado onde estão inseridos e agora podem enxergar com mais clareza as oportunidades de crescimento que surgem. Isso porque nossos serviços de BPO financeiro proporcionam ir além do básico do operacional, pois se trata de uma solução completa de gestão financeira. 

Eles também destacam que a competência do nosso time de especialistas é essencial para compartilhar e aplicar os insights de inteligência financeira no negócio, o que representa um grande impacto qualitativo em relação ao que era realizado antes na gestão das finanças. 

Nosso sistema de monitoramento e compartilhamento de informações com os clientes é realizado com o auxílio de um software em nuvem, que além da praticidade de acesso – de qualquer lugar –, realiza o registro do histórico financeiro da empresa com mais segurança e acessibilidade. Além disso, cada cliente possui relatórios e dashboards financeiros desenvolvidos para o seu negócio através de nossa ferramenta de BI. Ou seja, somos parceiros dos nossos clientes, desenvolvendo o setor financeiro de cada um deles para que possam crescer cada vez mais e de forma sustentável.

Para entender mais como o BPO financeiro pode oferecer mais diferenciais estratégicos para o seu negócio, acesse aqui

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