Saiba como organizar as contas a pagar da sua empresa
/A gestão financeira tem um papel de extrema importância e está diretamente ligada ao sucesso do negócio, por isso é preciso estar atento aos detalhes. O fluxo de caixa merece um olhar especial e, para se manter bem no mercado, o empreendedor deve ter total controle das contas a pagar.
Para garantir o bom funcionamento da empresa, é possível adotar práticas e tomar medidas que contribuam com a organização dos gastos e do planejamento financeiro. Essa etapa pode não ser muito simples, mas é fundamental.
Descubra como organizar as contas do seu negócio:
O sucesso de uma empresa é medido principalmente a partir do lucro líquido. Para ter essa informação exata em mãos, é preciso ter o controle de todas as contas a pagar. Organize-se e coloque a saúde financeira da sua empresa em dia.
Tenha registro de toda a movimentação da empresa
Em primeiro lugar, o gestor deve estar por dentro de toda a movimentação da empresa. Ter o registro atualizado e detalhado de todo o dinheiro que entra e sai possibilita ter uma visão mais clara do seu negócio. Essas informações auxiliam na execução do planejamento financeiro.
Faça a identificação das contas
Identifique e organize as suas contas. Inicie pelas contas a pagar, listando-as e incluindo informações como o mês em que a dívida foi contraída, valores, credores e data de pagamento.
Após concluir esse processo, passe para as contas a receber, que são originárias das vendas realizadas para organizações e junto aos seus clientes.
Liste os pagamentos em ordem de prioridade
Se a empresa estiver passando por dificuldades financeiras, uma boa estratégia para aliviar o sufoco é priorizar os pagamentos.
Analise as suas dívidas e verifique aquelas que impactam diretamente na produção do seu negócio e também aquelas que incidem maiores valores de multa e juros. Dessa forma, você consegue organizar as suas finanças.
Negocie vantagens em caso de pagamento antecipado
Faça bons negócios. Você pode economizar dinheiro ao pagar contas antecipadamente. Alguns boletos podem sofrer um abatimento no valor final quando o pagamento é efetuado com dias de antecedência. Verifique a possibilidade com os seus credores.
Tenha datas fixas de pagamentos
Uma estratégia interessante é fixar datas para os pagamentos. Criar uma rotina pode ajudar a ter um maior controle das finanças e evitar possíveis falhas, como esquecer alguma conta.
Fuja de multas e juros
Para manter a saúde financeira do seu negócio, você precisará evitar o pagamento de multas e juros. Não deixe as suas dívidas acumularem, para que não seja necessário pagar valores acima do que os previstos originalmente.
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