Software de gestão financeira ou Serviço de Terceirização? Qual deles é melhor para a sua empresa?

Saiba mais sobre essas duas modalidades de serviços financeiros e descubra qual faz mais sentido para o seu negócio.

Conforme o negócio cresce e o controle das finanças vai ficando maior e mais complexo, o empreendedor sente a necessidade de procurar ajuda para colocar as contas em ordem. Nesse ponto, ele é apresentado às opções de ou montar um setor financeiro completo e contratar cada profissional, ou então delegar a administração das finanças para uma empresa terceirizada. Ambas as opções irão exigir o uso de ferramentas computacionais para ajudar a gestão dos recursos. Mas há ainda os empreendedores que preferem confiar à tecnologia a maior parte do trabalho, pois acreditam que, mesmo com uma equipe mais enxuta, conseguem dar conta da rotina financeira apenas com o auxílio de um software de gestão financeira. 

Neste artigo, vamos abordar as diferenças entre o uso do Software financeiro e a terceirização financeira. Ao final, você terá uma ideia mais clara do que pode funcionar melhor para o seu negócio. 

Software de gestão financeira

As tecnologias de gestão financeira disponíveis hoje com certeza representam um salto qualitativo para as pequenas e médias empresas. Isso porque, elas são capazes de armazenar, processar dados, emitir relatórios e automatizar algumas tarefas da rotina financeira, gerando economia de recursos e de mão de obra. Além disso, os dados podem ser consultados a qualquer momento, 24 horas por semana, e de qualquer lugar por meio da nuvem. Normalmente, os softwares de gestão financeira são oferecidos como serviços pagos de assinatura mensal, o que pode ser mais em conta do que contratar pessoas quando a empresa ainda é muito pequena. 

Para empresas que ainda estão em estágio inicial, e que não possuem tantos funcionários, esses softwares financeiros podem ser uma forma de acelerar o crescimento do negócio controlando as finanças desde cedo. Eles são excelentes dispositivos para o aprendizado do empreendedor, que pode não ser tão familiarizado com o setor financeiro.

Entretanto, contar apenas com um software financeiro não ajuda tanto na questão do tempo. Mesmo oferecendo mais agilidade, o programa ainda exige que o empreendedor, ou o funcionário, dediquem um tempo significativo para, primeiro, aprender a mexer na ferramenta e, após, assumir uma rotina para alimentar o aplicativo com informações e programar as tarefas. Ou seja, mesmo que o software seja mais econômico, em algum momento, a sua equipe pode não dispor de alguém com tempo suficiente para usá-lo.

Terceirização Financeira

A terceirização financeira – também conhecida como BPO, Business Process Outsourcing – é uma modalidade de terceirização onde uma empresa contratada fica responsável por gerir o setor financeiro de outra empresa contratante. Esse serviço costuma ser feito à distância com o uso de softwares de gestão financeira em nuvem, por onde o empreendedor consegue ter acesso a todas as informações que necessita em qualquer hora e lugar. 

A principal diferença em relação ao serviço de software financeiro, é que, na terceirização, o empreendedor tem à sua disposição uma equipe completa de profissionais especializados em gestão financeira, que vai desde consultores e analistas até o operacional. 

Podemos dizer que a terceirização é um serviço mais completo do que o software financeiro, pois consegue unir a tecnologia aos recursos humanos, e ainda assim sai mais barato do que criar um setor financeiro próprio do zero. Essa solução é ideal para as pequenas e médias empresas que já atingiram um certo grau de complexidade financeira, e precisam de fôlego para se tornarem maiores. 

Como bônus, o BPO financeiro ainda oferece um serviço ainda mais especializado. Essa modalidade de terceirização financeira coloca à disposição das empresas diagnósticos e soluções, insights de negócios identificando as melhores oportunidades, relatórios e prognósticos para o futuro. É a única solução que consegue unir a tecnologia, a mão de obra e o conhecimento avançado em finanças.

A Ampulheta é uma das primeiras empresas brasileiras a oferecer o serviço de BPO financeiro, e nos destacamos como um dos serviços mais completos do mercado. Contamos com uma equipe de especialistas com formação multidisciplinar e com vasta experiência em diversos segmentos de negócios.

Entre em contato e conte para a gente o que a sua empresa precisa. Pode ser que a nossa proposta seja exatamente a solução!