Como melhorar o fluxo de caixa da sua empresa?

Saber controlar as entradas e saídas de dinheiro é fundamental para a sobrevivência do negócio.

Um dos grandes desafios para os empreendedores é fazer a gestão do fluxo de caixa, especialmente quando ainda não se tem tanta experiência. Muitas vezes, a explicação para o mau desempenho do fluxo de caixa é a simples falta de dinheiro. Porém, na verdade, os recursos podem acabar sumindo por outros motivos ligados à gestão. 

Mesmo em empresas com alguns anos de existência no mercado, por vezes, os gestores desenvolvem o hábito de fazer todas as contas “de cabeça”, sem a aplicação de uma rotina de registro das informações financeiras, o que pode colocar o negócio em sérios riscos. Confiar apenas na memória é uma péssima maneira de lidar com informações tão sensíveis e cruciais para o funcionamento da empresa. Neste texto, vamos abordar alguns pontos para melhorar a gestão do fluxo de caixa da sua empresa, veja as dicas:

Tenha uma rotina de registro das movimentações: todos os dias, é importante registrar todas as movimentações financeiras de qualquer valor. Os registros servem como um documento, e também contribuem para ter uma visão geral do negócio, ver onde ele está gastando mais, e onde se ganha mais dinheiro.

Categorize as movimentações: de maneira geral, as movimentações financeiras são mais específicas do que apenas as categorias de “entradas” e “saídas”. É preciso dividir esses movimentos em custos fixos, custos variáveis, vendas, salários, etc.

Confira o fluxo de caixa todos os dias: é importante conferir todos os dias se os números da conta bancária e das planilhas de registro batem. Às vezes, uma pequena taxa do banco ou um erro de registro podem passar despercebidos e terem impactos na conciliação das contas.

Gerencie o estoque: por vezes, parte significativa do seu capital pode estar parado em um estoque que não vende e está encalhado. Outra situação é quando algum produto pode ter sido comprado em excesso ou em quantidade insuficiente , o que pode comprometer o faturamento. Não deixe chegar nesse ponto: se o estoque estiver parado, faça uma queima, mesmo com prejuízo, para poder reinvestir esse capital em outros produtos que darão lucro. Concentre o seu capital nos produtos que são mais lucrativos e com uma boa média de vendas, ao invés de priorizar os produtos que vendem mais, porém lucram menos, ou que vendem menos, mas lucram mais. 

Calcule o seu capital de giro: é preciso pensar o fluxo de caixa no curto e no longo prazo. O capital de giro é o valor necessário em caixa para pagar todas as despesas até o próximo vencimento. Já as despesas podem acontecer de maneira cíclica, ou então em “eventos únicos”, não sendo exatamente as mesmas sempre. Portanto, ter um planejamento de curto e de longo prazo é imprescindível para fazer o cálculo do capital de giro necessário em cada mês. 

O que sobra não é o seu lucro: o dinheiro que “sobra” todos os meses não é exatamente o lucro da empresa ou do empreendedor. Para calcular o lucro, existe outro cálculo mais específico e detalhado. O dinheiro disponível em conta deve ser usado, primeiramente, para pagar as despesas e montar o capital de giro para garantir o andamento do negócio.

A sua empresa está tendo dificuldades com o fluxo de caixa? Pois saiba que a melhor maneira para resolver esse problema é contar com uma gestão financeira eficiente.

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