Como reestruturar o financeiro sem perder os rumos do crescimento?

É possível gerenciar o crescimento da empresa sem prejudicar o desempenho financeiro.

É comum, em algum momento, as empresas sentirem a necessidade de readequar o seu modelo de gestão para melhor atender às necessidades do negócio.  Embora esse seja um processo natural, ele tende a ser trabalhoso, exigindo um planejamento detalhado para não acabar sobrecarregando algum setor, especialmente o financeiro. 

Gerenciar o crescimento é uma das tarefas mais importantes para o empreendedor que deseja ter sucesso em sua empreitada. Obviamente, crescer é o grande objetivo, mas saber lidar com isso na prática pode ser algo altamente desafiador e demandar muito jogo de cintura para encarar as adversidades. 

As “dores do crescimento” enfrentadas pelas empresas ainda são motivos de muitas preocupações. Entre os principais entraves estão, por exemplo, quando a empresa começa a ganhar volume, e as ferramentas de controle passam a não serem mais eficazes, ou então o tipo de relatório elaborado começa a não fazer mais tanto sentido. Em resumo, todas essas questões estão ligadas ao sistema de controle financeiro da empresa.

Por isso, neste artigo, vamos falar sobre algumas estratégias para realizar as mudanças necessárias na gestão financeira, sem perder o foco do crescimento do negócio.

Pense antecipadamente em relação às transformações

No momento em que o negócio começar a tomar rumos mais definidos, é preciso antecipar os passos seguintes e preparar o terreno para as mudanças. É claro que algumas necessidades aparecem somente durante a prática, mas é possível ao menos antever quais setores poderão ser mais afetados com o crescimento, demandando a readequações. 

Uma boa opção é começar pela reestruturação financeira da empresa, prevendo tudo o que precisará ser reorganizado. Geralmente, os negócios que passam por esse processo iniciam pela correção da sua gestão fiscal, fazendo os ajustes para corresponder ao porte que a empresa está atingindo. Essa é uma medida muito importante, pois a devida adequação fiscal envolve também a redução de custos e a prevenção de problemas maiores nessa área. 

Consolide uma rotina financeira

Muitas empresas que perdem os rumos do setor financeiro apresentam dificuldades em manter uma rotina nessa área. O segredo para um ter um financeiro eficaz é o aprimoramento dos controles de gestão dos recursos. Por meio deles, é possível acompanhar em tempo real o andamento das finanças, prevenindo problemas futuros até mesmo antes que eles aconteçam.

Nesse aspecto, as ferramentas de controle financeiro possuem um peso muito grande, pois caso elas estejam defasadas, não haverá clareza sobre a real situação. Hoje, existem diversos softwares que auxiliam tanto na gestão financeira, com a automação de contas a pagar, quanto na profundidade das informações dos relatórios por meio de tecnologia de análise de dados para recomendações. 

Auditoria: é preciso pensar no amanhã 

A auditoria costuma ser um processo mais relacionado a grandes empresas, que precisam de governança e envolvem setores de mercado mais complexos, que possuem grande impacto na sociedade e na economia. Contudo, mesmo as empresas de pequeno e médio porte podem pensar na auditoria como uma preparação para o futuro do negócio. 

Ao pensar em cenários profundos, o empreendedor pode sonhar grande, e imaginar que a sua empresa um dia chegará a ter uma maior relevância no mercado. Nesse processo, a auditoria é um recurso para preparar a empresa para uma eventual venda no futuro, o que facilitará as negociações. Embora as grandes firmas de auditoria mais levadas em conta sejam mais focadas nas grandes empresas, não há problema em contratar uma firma menor, se o objetivo for apenas o acompanhamento das contas, pensando no futuro.

Aceitar que não é possível fazer tudo

Levar adiante uma reestruturação de gestão financeira não é um processo fácil e livre de desafios. Se o empreendedor já não era familiarizado antes com os aspectos técnicos da gestão de recursos, durante o processo de reorganização das contas poderá ser muito complicado realizar o acompanhamento total. Nesse momento, o melhor a se fazer é aceitar a ajuda profissional de pessoas especializadas nesse tipo de trabalho.

Uma forma de fazer isso é contratar um gerente financeiro para ser o responsável pela reestruturação e as estratégias do setor. Ele será o responsável por fazer a gestão e o controle do orçamento e monitorar se todas as metas estão sendo cumpridas dentro do planejamento estipulado, e o que precisa ser feito caso as coisas caminhem para outras direções.

Outra opção é contratar um serviço de terceirização financeira, ou BPO financeiro, que será encarregado de realizar as rotinas financeiras – contas a pagar e a receber, organização de encargos e impostos –, de realizar o controle dos recursos e elaborar relatórios com base em dados e insights de negócio – por meio de tecnologias em nuvem e analytics. 

Se a sua empresa precisa estruturar o financeiro sem deixar o crescimento de lado, nós temos a solução!

A Ampulheta é especializada em gestão financeira para pequenas e médias empresas, com grande experiência em diversos tipos de mercado. Contamos com uma equipe multidisciplinar altamente qualificada, focada em resolver as necessidades dos nossos clientes no dia a dia.

Realizamos as rotinas financeiras, controle de recursos e elaboramos relatórios de impacto baseados em dados qualificados sobre o negócio. 

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