3 provas de que o BPO financeiro ajuda a empresa a economizar

Tecnologia e gestão especializada ajudam o empreendedor a gastar menos

O BPO financeiro é uma modalidade de terceirização de gestão financeira para empresas que vem ganhando cada vez mais espaço no mercado brasileiro. Um dos principais diferenciais desse serviço é o uso inteligente da tecnologia para o controle das finanças com a atuação de profissionais especializados na área. 

Como funciona o BPO financeiro?

No Business Process Outsourcing (BPO) para a área de finanças, uma empresa contratada passa a ser a responsável por administrar as atividades financeiras de outra empresa contratante. As rotinas de contas a pagar e a receber e as burocracias passam a ser feitas fora da empresa, à distância, com o uso de ferramentas digitais via internet. Outra vantagem é poder contar com análises de dados mais precisas sobre o setor financeiro por meio de tecnologias de dados e analytics. 

Dessa forma, o empreendedor tem mais controle de tudo que se passa em um só lugar, e em qualquer localização com acesso à rede. Assim, sobra mais tempo para ele se dedicar a outras áreas estratégicas da empresa, mais diretamente ligadas com a atividade fim do negócio. 

3 provas de que BPO financeiro significa mais economia

A redução de custos e o uso inteligente dos recursos é uma das maiores preocupações das empresas que procuram pelo serviço. Tendo essa informação em mente, listamos a seguir 3 provas de que o BPO financeiro realmente ajuda as empresas a economizarem dinheiro:

1 Enxugamento da mão de obra própria

As pequenas e médias empresas enfrentam desafios maiores quanto à gestão de pessoas. Contratações, folha de pagamento, custos com rescisões ou admissão de funcionários, investimento em sistemas de gestão, treinamentos, etc, podem representar uma despesa substancial para empresas de pequeno e médio porte, tornando mais lento o seu crescimento até que ela tenha mais recursos e volume de negócios. 

Mas mesmo empresas que já possuem capital também optam pela terceirização por outros motivos como, por exemplo, a falta de conhecimento técnico, expertise, falta de tempo, ou redução dos custos. O objetivo dessas organizações passa a ser simplificar os processos para potencializar o uso dos seus recursos disponíveis.

Com o BPO financeiro, é possível obter a mão de obra de uma equipe multidisciplinar de profissionais especialistas em finanças desde sempre, sem a necessidade de contratá-los diretamente. Assim, os custos com pessoal acabam sendo menores do que montar o próprio setor financeiro completo dentro da empresa. 

2 Redução da inadimplência

Muitas empresas encontram grandes dificuldades em lidar com a inadimplência, sendo esse um fator de risco para o alto endividamento, descontrole das contas e falta de recursos. As pequenas e médias empresas encontram um desafio extra nesse quesito, pois, eventualmente, podem não contar com profissionais do setor financeiro dedicados apenas às cobranças.

A partir do momento em que a empresa pode contratar uma equipe multidisciplinar especializada no setor de finanças, fica muito mais fácil administrar eventuais calotes ou atrasos no pagamento por parte de clientes ou fornecedores. As empresas de BPO financeiro costumam ter um setor dedicado exclusivamente para realizar as cobranças e tratar diretamente com alguma parte que está devendo. 

3 Processo decisório mais estratégico e assertivo

Todo o empreendedor de alguma forma aprende na pele que, por vezes, uma decisão errada pode custar muito mais caro do que se imagina. Levando isso em perspectiva, o BPO financeiro conta com ferramentas tecnológicas capazes de realizar análises dos dados do negócio e transformá-los em insights valiosos que irão influenciar na tomada de decisões.

Isso reduz drasticamente a probabilidade de erros ou a falta de informações relevantes para guiar processos decisórios estratégicos para o negócio. Além disso, a possibilidade de ter um backup em nuvem das informações financeiras traz mais tranquilidade para a segurança dos dados e amplia as possibilidades de análise. 

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A Ampulheta é especializada em gestão financeira terceirizada para pequenas e médias empresas que querem acelerar o seu crescimento. Realizamos desde as rotinas financeiras até o diagnóstico e oferecemos soluções para aperfeiçoar o setor financeiro dos nossos clientes. Contamos com uma equipe altamente qualificada, com anos de experiência em mais de um segmento de mercado. 

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