A terceirização já é uma prática comum nas empresas, e tende a ficar cada vez mais especializada e dinâmica. Se antigamente, para crescer, as empresas eram obrigadas a construir do zero a sua própria estrutura completa – com espaço físico, funcionários, setores e subsetores, material, tecnologia e custos –, hoje, a terceirização possibilita com que esse caminho seja mais curto e mais acelerado, principalmente para as pequenas e médias empresas.
Terceirizar significa delegar determinadas atividades para que outras pessoas ou empresas as realizem, gerando redução de custos e otimização do tempo. A terceirização tornou mais acessível para o empreendedor ter acesso a profissionais especializados e ao conhecimento aplicado em áreas que podem não ser a sua área de expertise inicial, e esse conceito tem se ampliado para diversos setores-chave nas empresas.
Atualmente, a terceirização do setor de Marketing já é uma prática consolidada no mercado. Este serviço ajuda na divulgação da marca, dos seus produtos e serviços, aumenta as vendas, a relevância da empresa frente aos clientes e ainda ajuda a construir uma imagem de referência na sua área de atuação. Outro tipo de serviço terceirizado que é muito conhecido e praticado há mais tempo é o da contabilidade, quando uma empresa contrata um escritório especializado na área ou um contador autônomo para manter toda a documentação e os impostos em dia. Estes dois exemplos servem para demonstrar que a terceirização não é algo tão complicado assim, podendo ser aplicada sem grandes mistérios.
Por que terceirizar o seu setor financeiro?
Terceirizar o setor financeiro implica delegar todas as tarefas operacionais rotineiras desta área para uma prestadora que irá realizá-las. Isso permite que os sócios da empresa tenham mais tempo para focar no negócio. Ao contrário da contabilidade, que não exige um contato tão intensivo com a empresa – pois é realizado só em algumas épocas específicas do ano –, a contratação de uma prestadora de serviços financeiros demanda uma comunicação diária entre as duas empresas, o que torna a atividade dinâmica e em tempo real.
Quais são as atividades da terceirização financeira?
A prestadora de serviços financeiros precisa ter o conhecimento de todas as atividades financeiras da empresa, para então assumir essas responsabilidades para si e executar as ações. Além disso, ela desempenha todas as funções de um setor financeiro tradicional, o que inclui a análise dos processos, a elaboração de relatórios, a produção de prognósticos, e a proposição de planos e estratégias financeiras.
A empresa contratada realiza atividades de rotina como: controle do fluxo de caixa; controle de contas a pagar e valores a receber; conciliação bancária; gestão de contratos; envio de cobranças; elaboração de relatórios financeiros, etc. Ao obter todos estes dados em mãos, é possível elaborar relatórios e pareceres sobre: previsão do capital de giro, acompanhar os indicadores financeiros, avaliar o grau de endividamento, a porcentagem de despesas, qualidade dos investimentos, projeções de crescimento, e muito mais, dependendo do perfil de negócio.
Quais são os maiores benefícios de terceirizar o setor financeiro?
Além de ficar despreocupado com o operacional das finanças, o empreendedor também garante uma maior qualidade das informações financeiras da sua empresa, podendo ter noção de qual é a situação atual do negócio. Essas informações são muito valiosas e auxiliam na tomada de decisões, tornando-as assertivas e com mais probabilidade de sucesso.
A redução dos custos é um fator de destaque, pois ajuda a organizar a capacidade de investimento da empresa. Contratando um serviço financeiro (BPO), a empresa tem acesso a profissionais especializados e tecnologias que talvez estivessem muito acima da sua capacidade de investimento naquele momento. Logo, esse serviço possibilita aumentar a competitividade do negócio rapidamente com um investimento inicial menor.
Outra vantagem é a possibilidade de entender o desempenho financeiro da empresa ao longo do tempo, por meio dos relatórios e projeções. Com base no histórico, é possível traçar planos concretos e fazer projeções mais realistas do faturamento e da lucratividade da empresa. Com certeza, esse é um diferencial estratégico que traz muitos outros benefícios, como por exemplo, ser capaz de identificar oportunidades de negócio muito mais rapidamente com base nas informações em mãos.
Você está esperando o que para terceirizar o setor financeiro da sua empresa?
Se você leu até aqui, já pode ter percebido que ter visão estratégica de finanças não se resume apenas a ver as entradas e saídas de dinheiro, e depois resolver o que fazer com o que sobra. É preciso contar com profissionais dedicados e ter acesso às informações corretas sobre a saúde financeira da sua empresa para poder aplicar o conhecimento e crescer.
A Ampulheta Gestão Financeira oferece o serviço de terceirização do setor financeiro – ou BPO – desde 2014 e foi uma das primeiras empresas a inovar neste setor, oferecendo muito mais valor para o seu negócio. Contamos com uma equipe dedicada e qualificada para revolucionar o setor financeiro da sua empresa. Fale conosco para mais informações, aguardamos o seu contato!
