O que é BPO financeiro e como ele pode ajudar sua empresa?

Você já sabe que ter conhecimento, ainda que básico, sobre o ramo financeiro é fundamental para contribuir com o crescimento da sua empresa. Mas é nítido que, com outros encargos e funções, nem tudo fica ao seu controle como gestor, seja por falta de tempo ou entendimento mais técnico, para cobrir esta demanda existe o BPO financeiro.

A sigla BPO vem das palavras em inglês Business Process Outsourcing, traduzindo livremente para o português "Terceirização de Processos de Negócio". O BPO chega para ajudar na realização de processos que nem sempre estão diretamente ligados às atividades do ramo de negócios da sua empresa.

O Business Process Outsourcing possui atividades como: conciliação bancária, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, gestão de indicadores, emissão de documentos fiscais como faturamento de vendas e contratos, emissão de boletos , análise de crédito, entre outros.

Por que minha empresa deve contratar um serviço de BPO financeiro?

Optando pela gestão com o auxílio de um BPO financeiro, as atividades recém citadas serão executadas por uma empresa com especialidade no assunto, o que permite direcionar os esforços dos gestores para outros caminhos, sem haver preocupação com essas tecnicalidades.

Além disso, existem diversos outros benefícios percebidos após a contratação de uma empresa que fornece o Business Process Outsourcing financeiro, podemos citar alguns:

Tempo e energia para pensar no que mais importa para sua empresa
Quando falamos de pequenas empresas, a realidade é que, muitas vezes, a gestão financeira fica para um dos sócios do negócio. Ocupar uma das pessoas mais importantes da empresa com questões financeiras impacta o andamento do negócio. Já em uma empresa especializada cuidando do departamento financeiro, permite que você invista seu tempo, energia e preocupação no segmento que realmente precisa: seu ramo de mercado. Focar em atividades e decisões estratégicas ajudará sua empresa crescer ainda mais.

Diminuição dos riscos financeiros
Contar com especialistas e profissionais de confiança para realizar a gestão financeira, garante que os processos neste setor da sua empresa ocorram de forma segura, sem correr o risco de expor as informações e dados confidenciais. Além disso, seus documentos e processos financeiros estarão sempre em dia e organizados. E assim, a visualização das informações fica mais fácil, evitando possíveis erros como inadimplências e, consequentemente, pagamento de juros e taxas por atraso.

Diminuição de gastos
Além da diminuição dos riscos financeiros, terceirizar o serviço pode fazer com que sua empresa tenha menos gastos do que contratando um setor com profissionais desse segmento. Assim, você dispõe da inteligência de uma empresa inteira para cuidar do departamento financeiro do seu negócio, por um valor menor e que dispensa gastos com tributações e outras despesas.

A contratação de um BPO financeiro é recomendada para qualquer empresa?

Tecnicamente sim, o BPO financeiro é uma solução que possui a capacidade de adaptar-se a qualquer formato de negócio, independente de seu tamanho. Porém, considerando suas características, é válido dizer que empresas de pequeno e médio porte beneficiam-se mais deste serviço do que as gigantes do mercado, que, em grande parte das vezes, optam por formar uma equipe própria.

Por fim, o que esperar depois da contratação de um BPO financeiro?

A área financeira requer muita atenção, organização e tempo, terceirizar a gestão financeira pode ser uma grande oportunidade de focar no que realmente importa no seu negócio, principalmente se ele for de pequeno ou médio porte.

Após a contratação de um BPO eficiente, você e sua empresa terão uma oportunidade de crescimento ainda maior, contando com uma gestão de qualidade e confiança. Agora que você já tem conhecimento sobre o que é e como o BPO financeiro pode ajudar sua empresa, faça as contas e considere contratar uma empresa especialista para cuidar deste assunto.

Na Ampulheta, nós oferecemos o serviço de terceirização do setor financeiro que vai desde uma consultoria especializada até a análise de oportunidades de investimentos para a sua empresa. Converse com a gente e saiba mais sobre como melhorar os resultados financeiros do seu negócio.