Conceitos fundamentais para realizar uma boa gestão financeira

Ter uma gestão financeira eficiente é fundamental, independente do porte da sua empresa, afinal, é ela que fornece suprimento para todas as outras áreas do negócio. Ela passa por um acompanhamento criterioso do fluxo de caixa, de contas bancárias e aplicações, além da administração de contas a pagar e receber, entre outras atividades.

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É normal que alguns termos e operações da administração financeira ainda não sejam bem compreendidos ou aplicados por novos empreendedores. No entanto, entendemos que existem três conceitos que devem ser de conhecimento obrigatório para o sucesso de qualquer negócio. São eles: fluxo de caixa, conciliação bancária e demonstrativo de resultados. Confira:

Fluxo de caixa
Começando pelo mais básico de todos, o fluxo de caixa mensura os valores pagos e os valores recebidos pelo seu negócio em determinado período. Ou seja, ele estima o movimento de entradas e saídas de dinheiro do caixa da empresa.

O fluxo de caixa tem um papel muito importante na saúde financeira do negócio, por isso, muita cautela é necessária no controle das entradas e saídas de suas finanças. O ideal é realizar uma atualização periódica do fluxo de caixa a fim de evitar dados desatualizados que podem pôr em risco o seu negócio.

Controlar o fluxo de caixa traz diversas vantagens para o empreendedor ajudando-o a avaliar se o recebimento por vendas será suficiente para cobrir gastos assumidos e previstos, por exemplo. Também permite a antecipação de decisões quanto à possíveis desfalques; verificar a possibilidade/necessidade de realizar promoções e liquidações e até se há necessidade de buscar dinheiro extra.

Conciliação bancária
Lançar movimentações diariamente; verificar o saldo no extrato bancário; conferir detalhes dos lançamentos e corrigir as diferenças - se elas existirem. Esses são os passos de uma conciliação bancária.

Com o objetivo de verificar se o controle interno está alinhado com as movimentações ou se há inconsistência de dados, a conciliação bancária é a simples conferência das contas bancárias com o controle financeiro interno.

Ainda que seja uma atividade de extrema importância para negócios de qualquer atividade e porte, muitos empreendedores subestimam ou até negligenciam essa prática. Sem uma ideia realista sobre as finanças da empresa, a tomada de várias decisões importantes fica comprometida, tais como financiamentos bancários, negociação de pagamentos parcelados, identificação de possibilidades de conceder descontos a clientes e mesmo solicitar empréstimos para investimentos, entre outras.

Além disso, uma boa gestão também depende de uma conciliação bancária precisa. Quem não tem o hábito de conciliar, acaba por perder várias outras rotinas igualmente importantes para a empresa, deixando esta vulnerável a distorções de resultados e fraudes internas, por exemplo. E nada disso é um bom sinal para a saúde do seu negócio.

Demonstrativo de resultados
O DRE, como é chamado, significa Demonstrativo de Resultados do Exercício. Ele é, em curtas palavras, o diagnóstico da saúde financeira do negócio e vai indicar se a sua empresa teve lucro ou prejuízo ao final de um período.

O DRE consiste em um relatório contábil que aponta o panorama geral da situação financeira em sua empresa. A partir da leitura de dados como volume de vendas, custo de produtos vendidos e despesas fixas e variáveis, ele indica o resultado líquido da empresa. É por meio deste relatório que é possível identificar custos a serem diminuídos, o nível de endividamento da sua empresa - se for o caso - e os pontos que precisam de investimento para manter o seu negócio crescendo.

Em suma, o resultado final do DRE serve como base para calcular a lucratividade do negócio. Esta informação é muito importante, pois pode ser utilizada na busca de financiamento em bancos ou outras instituições financeiras.

Atenção: o DRE é um relatório obrigatório para algumas empresas, como as Sociedades Anônimas (SAs) e as Limitadas (LTDAs).

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