Redução de custos: 3 dicas infalíveis para economizar​

O crescimento de uma empresa depende também de uma boa gestão financeira​

O seu negócio está indo bem: você tem vendido bastante e os seus clientes estão sempre satisfeitos. Porém, os seus custos estão ultrapassando os valores arrecadados e a conta não está batendo ultimamente. Para reverter este quadro é preciso analisar o financeiro da sua empresa.​

O primeiro passo é ter em mente que os cortes de gastos não podem e nem devem ser feitos de maneira precipitada. Você precisará avaliar todas as suas despesas e identificar o que faz sentido reduzir, mesmo que momentaneamente.​

Tem dificuldade em identificar os custos desnecessários? Não se preocupe. Listamos aqui 3 dicas infalíveis que podem te ajudar a ter uma gestão cada vez mais assertiva e eficiente.​

Planejamento financeiro​

Essa é a principal dica para quem quer atingir o sucesso! Ter um bom planejamento fará com que você enxergue de forma mais clara seus objetivos. Estipule metas mensais.​

Com isso definido, ficará mais fácil e prático desenhar estratégias que possam contribuir com o desenvolvimento e crescimento do seu negócio.​

Negociação com fornecedores​

Uma boa estratégia durante as ações para redução de custo é negociar com fornecedores. Pense que, às vezes, trocar o fornecedor pode causar ainda mais dor de cabeça… E o barato acaba saindo caro demais.​

Por isso, é importante tentar uma negociação e encontrar uma forma de que esteja favorável para ambas as partes.​

Orientações à equipe​

Converse com o seu time e estimule novos hábitos que possam ajudar na redução de custos. Para ajudar nesse processo, é possível distribuir placas educativas pelo ambiente do trabalho para evitar desperdício de água e eletricidade, por exemplo.​

Você também pode promover treinamentos para garantir o melhor uso de equipamentos e instalações, minimizando o risco de problemas e quebras.​

Com essas dicas, você pode diminuir seus custos e buscar o equilíbrio das finanças da sua empresa.​

Nós podemos te ajudar! Na Ampulheta, organizamos o setor financeiro, analisamos o fluxo de caixa da empresa tendo em vista a manutenção positiva dele e criamos estratégias que auxiliam a enxergar melhor os recursos disponíveis na empresa. Acreditamos que nossos serviços de rotinas financeiras diárias, aliado aos conhecimentos sobre o negócio, impulsionam o futuro da empresa​.

Gestão financeira do meu negócio: quando devo me preocupar?

Com a crise, diversas empresas tiveram um impacto negativo nas finanças, ou então infelizmente tiveram que fechar as portas. Contudo, não são somente as crises que indicam que algo pode não ir bem no negócio. Existem outros sinais muito mais comuns no dia a dia que podem estar prejudicando os resultados financeiros da sua empresa. Confira a seguir alguns sinais que demonstram quando se preocupar que o negócio vai mal, e o que fazer para reverter a situação a tempo: 

Aumento das reclamações dos clientes

Se você percebeu que houve um aumento das reclamações dos clientes, ou se elas são sempre as mesmas, está na hora de prestar atenção na mensagem. Reclamações sempre irão existir em qualquer negócio e elas podem servir como um ótimo feedback para melhorar o seu produto ou serviço. 

Por isso, um aumento significativo da insatisfação do seu cliente significa que você deve parar e analisar a questão mais a fundo. Procure rever os seus processos, o seu atendimento e a qualidade dos seus produtos e serviços para que o descontentamento do seu público não continue a aumentar e coloque a imagem da sua empresa em risco. 

O afastamento dos clientes pode resultar na diminuição do volume de vendas e, em sequência, sérios prejuízos financeiros. Todo o negócio depende do cliente para existir, e a sua empresa deve trabalhar sempre para melhor atendê-lo. 

Alta rotatividade de funcionários

Por vezes, existem situações em que o negócio não vai bem e o empreendedor pode achar que a culpa de tudo é dos funcionários, causando uma sequência de demissões e admissões que duram pouco tempo e prejudicam o bom funcionamento da empresa. Cada colaborador que entra demanda mais tempo de treinamento e pode ter um desempenho menor do que o esperado nos primeiros dias, assim como cada um que sai pode ser uma pessoa importante para um setor chave, que levará tempo para recuperar totalmente o seu fluxo normal de trabalho. Enfim, muitas mudanças de pessoal em um curto espaço de tempo tem um custo alto e podem resultar em prejuízos financeiros para a empresa devido à sua atividade instável. 

Uma empresa que tem alta rotatividade de funcionários demonstra ser ineficiente em reter os trabalhadores e fazer com que eles se sintam parte do negócio. A falta de motivação é um sinal preocupante, pois a empresa depende de pessoas para crescer e prosperar. 

Para sair de situações assim, o empreendedor deve procurar entender quais são os motivos internos que causam tanta rotatividade de funcionários e trabalhar para mudá-los. Outra medida a ser tomada é preventiva: o empreendedor deve aprender como gerir melhor os recursos humanos antes mesmo de contratar. Ele deve dedicar um tempo para estudar como selecionar melhor os funcionários, como oferecer um plano de carreira atrativo e compatível com a realidade da empresa, saber que tipo de motivação ele quer que seus funcionários tenham para trabalhar na empresa, entre outros fatores. 

Baixa produtividade

A lentidão na produtividade da empresa envolve retrabalho e sobrecarga de funções. Isso faz com que os funcionários não consigam render tanto quanto eles são capazes, resultando em atrasos na entrega de projetos e contratos já programados pela empresa. Este é um forte indicativo de que o negócio não vai bem e algo deve ser feito logo, pois baixa produtividade significa menos vendas e, logo, menos sucesso financeiro. 

Existem várias situações que podem afetar a produtividade da empresa, e elas devem ser encaradas o quanto antes para que não virem algo que faz parte do seu modo de funcionamento para sempre. Problemas internos devem ser identificados e analisados com atenção para buscar a melhor solução. Veja quais maneiras poderiam melhorar o fluxo e as condições de trabalho, a logística, se existem soluções tecnológicas ou informatizadas para atualizar o negócio. Este é o momento em que o empreendedor deve ter liderança e visão de negócios para buscar alternativas para colocar tudo de volta nos eixos. 

A empresa não tem lucro

Sem lucro, a empresa simplesmente não tem razão de existir, e é provável que venha a fechar as portas caso o problema não seja resolvido. Existem empresas onde as pessoas trabalham muito, ganham muito dinheiro, têm muitos clientes, mas mesmo assim não há lucro, ou o dono vê um lucro abaixo do esperado. Mas por que isso acontece? 

A resposta está no planejamento financeiro. Existem muitas coisas por trás do lucro, e uma das mais importantes é a precificação do produto ou serviço. A formação do preço deve levar em conta todos os custos de produção, insumos, salários, contas a pagar, fornecedores, transporte, impostos, margem de lucro, em suma, todo o trabalho envolvido para que o produto chegue nas mãos do consumidor. O lucro advém do equilíbrio entre todos os custos do produto, da estratégia de vendas e do preço praticado no mercado. O empreendedor deve saber realizar cálculos de estimativa de custos, demanda e vendas para ter uma noção melhor de como gerir as finanças para obter lucro. 

Não existem estratégias, planos e metas

Algumas pessoas, por falta de experiência, abrem o negócio e simplesmente “deixam a vida levar”. Essa atitude é problemática e pode ter um impacto negativo muito grave nas finanças do seu negócio. 

Para sobreviver, uma empresa precisa ter metas e objetivos a serem alcançados para que haja motivação no trabalho. É necessário quantificar e especificar qual é o desejo do dono para a sua empresa, colocar números, datas, quantidades, etc. Por exemplo, a empresa pode ter uma meta “X” de vendas no mês e montar uma estratégia para chegar neste resultado. Se este mês em específico for um mês de festas e feriados, ou se for um momento de baixa de vendas, as estratégias serão diferentes, e para isso deve ser feito um plano ajustado à situação. 

E não se esqueça que se você não tiver um plano de metas bem definido, com certeza a concorrência terá vários. 

Desorganização financeira

De acordo com pesquisas, a maior parte das empresas que fecham tem como causa a falta de controle e organização financeira. Nem sempre há falta de clientes ou mesmo de dinheiro, mas sim o desconhecimento de como gerir as finanças da maneira correta. 

Algumas empresas não têm noção de coisas básicas como quanto dinheiro entra todo mês? Quanto dinheiro sai? Qual é o fluxo de caixa ideal? Qual é o custo de produção de cada produto ou serviço? Qual é a quantidade de estoque necessária? Quando pagar as contas em dia? Qual é o volume da dívida da empresa? Entre outras questões que podem ser negligenciadas pela administração financeira da empresa.

Toda a desorganização faz com que o negócio fique doente, e seu futuro seja incerto. O setor financeiro frágil é um indicador de que a empresa pode estar com os dias contados. O empreendedor precisa tomar as rédeas do setor financeiro e controlar os gastos o mais rápido possível!

A solução para finanças descontroladas pode ser contar com a ajuda profissional na gestão financeira da sua empresa! 

A Ampulheta oferece serviços de terceirização financeira para pequenas e médias empresas. Nossos serviços permitem maior controle e previsibilidade da situação financeira do seu negócio, o que pode ser essencial para o seu crescimento e desenvolvimento. Além disso, sobra mais tempo para você focar no que sabe fazer de melhor pela sua empresa!

Converse conosco para saber mais sobre nossos serviços, ficaremos felizes com o seu contato!

O que é gestão financeira eficiente?

Administrar um negócio, seja um modesto empreendimento ou uma grande sociedade anônima, envolve muitas funções diferentes, imprescindíveis para que a empresa obtenha o sucesso frente a seus clientes e concorrentes. Dentre essas diversas funções, o setor financeiro é onde tudo realmente acontece. Por isso, a chave para que o gestor conquiste todos os objetivos da empresa é consolidar uma administração financeira eficiente.

O administrador financeiro deve estar muito atento ao que acontece no ambiente de negócios e atualizar-se constantemente, pois ferramentas e informações usadas há três ou seis meses atrás podem não ser mais a melhor opção para gerir o setor financeiro hoje. Além disso, é preciso ser flexível e generalista para dar conta de diversas funções no ambiente de trabalho, pois, muitas vezes, a realidade de pequenas e médias organizações é concentrar as funções de financeiro e gestor no mesmo profissional. 

As atividades do administrador financeiro estão relacionadas à tomada de decisão a partir da análise dos dados financeiros da empresa (balanço patrimonial, demonstrativos de lucro e de fluxo de caixa), como realizar análises e planejamento financeiro, tomar decisões de investimento e de financiamento. Seu objetivo principal é assegurar que os recursos financeiros estejam disponíveis para a empresa no momento certo em que ela precisar deles, e no menor custo de operação possível. Sem esse capital, não é viável para a empresa financiar seu crescimento, honrar as obrigações financeiras do dia a dia, desenvolver e testar produtos, criar campanhas de marketing, comprar matéria-prima, ou até manter ou construir novas empresas. 

Conheça a seguir alguns conceitos básicos que o administrador financeiro deve saber para gerir as contas da empresa de forma eficiente:

Estratégia

O primeiro passo para uma gestão financeira eficiente é fazer um bom planejamento. Ele deve prever prazos adequados para os investimentos a fim de evitar uma expansão equivocada e o uso ineficiente de recursos financeiros. É preciso ter flexibilidade, permitindo o emprego de estratégias alternativas para substituírem os planos existentes quando os desdobramentos econômicos e financeiros fugirem do esperado. Um bom planejamento financeiro significa usar o capital disponível nas melhores opções que irão agregar maior valor ao negócio, e no menor risco possível.

Finanças e análise de riscos:

O conceito de finanças envolve uma série de princípios econômicos para maximizar a riqueza ou aumentar o valor total de um negócio. Mais especificamente, isso significa obter o lucro mais elevado possível dentro do menor risco possível. As finanças estão diretamente relacionadas com os acontecimentos mercadológicos da Economia e com as políticas econômicas, podendo ser afetadas por fatores microeconômicos e macroeconômicos. O gestor financeiro deve saber avaliar e levar em consideração todos esses fatores ao longo do caminho para mensurar o risco de suas decisões.

Fatores Microeconômicos: são ligados ao comportamento do consumidor, e têm influência direta na relação entre oferta e demanda por produtos e serviços. Eles podem influenciar preços, modalidades de consumo, e até estratégias de marketing. O gestor deve estar atento às pesquisas e projeções de demanda, sempre aproximando os dados da realidade.

Fatores Macroeconômicos: são fatores relacionados ao ambiente externo da economia como um todo, e não a um mercado específico. Envolvem escalas maiores de análise como renda, emprego e desemprego, câmbio, política econômica, taxa de juros, etc. São fatores dos quais a empresa não tem controle e exigem constante adaptação do negócio frente aos ânimos do mercado. 

Investimento e tomada de decisões:

O investimento é a força propulsora da atividade empresarial e é a principal fonte de crescimento que sustenta as estratégias competitivas da empresa. Realizar investimentos-chave e concretizá-los com sucesso é a fórmula que leva à geração de riqueza. Por isso, as empresas de maior sucesso costumam fazer avaliações críticas periódicas sobre a performance da sua base de investimentos. 

As decisões de investimento, de operações e de financiamentos serão o ponto de partida para distribuir os recursos financeiros da empresa de acordo com as prioridades. Existem duas importantes áreas de decisão estratégica a serem levadas em conta:

Distribuição dos lucros: é preciso ter um consenso entre o montante de dividendos a serem pagos e o montante a ser retido para ser investido de volta no crescimento da empresa. 

Planejamento de investimentos de curto, médio e longo prazo: é o planejamento dos investimentos ao longo do tempo em relação ao capital da empresa, seja ele próprio ou captado de investimentos de terceiros. 

Como vimos acima, a gestão financeira eficiente envolve cálculos complexos entre as informações do mercado e os dados de desempenho da empresa, com o foco no uso eficiente dos recursos, e com o menor risco possível.

Para que a sua empresa obtenha os melhores resultados financeiros, é fundamental poder contar com profissionais qualificados e com experiência no mercado. Considere contratar um serviço especializado em administração financeira para potencializar este setor do seu negócio! Entre em contato conosco para iniciarmos uma conversa, ficaremos contentes em receber você!

Quais mudanças o isolamento social provocou no comportamento do consumidor?

A adesão ao isolamento social como forma de combater a pandemia da Covid-19 colocou a sociedade diante de novos desafios da noite para o dia, o que causou um impacto significativo na economia do país, principalmente, na queda do consumo ocasionada pela diminuição da renda das famílias. Para termos uma dimensão disso, é como se, apenas em 2020, o consumo das famílias caísse mais do que as perdas acumuladas em 2015 e 2016, quando o Brasil enfrentou uma longa recessão econômica. Com menos dinheiro, e com outras prioridades no momento, o consumidor mudou seu comportamento para se adaptar aos novos tempos e passou a ter a internet como sua melhor aliada.

De maneira geral, a pandemia antecipou mudanças que já estavam latentes na sociedade, como a busca por sustentabilidade, o trabalho remoto, a educação a distância e a pressão do consumidor para que as empresas tenham mais responsabilidade social. 

Como pensa o consumidor durante a pandemia?

A rápida adaptação das empresas ao meio digital e as limitações de locomoção e acesso ao comércio nas grandes cidades contribuíram para uma alteração no comportamento do consumidor, estabelecendo novas tendências que, possivelmente, têm chances de se consolidarem como o "novo normal". Diversas dessas tendências já estavam em andamento, mas a pandemia fez com que certas mudanças esperadas para os próximos cinco anos acontecessem em cerca de cinco meses.

Com a facilidade de acesso à informação na internet, o consumidor passou a exigir muito mais clareza das marcas que consome. Hoje, o consumidor conhece mais marcas e ampliou muito o seu leque e o seu empoderamento. A relação do novo consumidor com as empresas está fundamentada em ao menos três requisitos: confiança, informação e responsabilidade social.

O consumidor valoriza cada vez mais a confiança em uma marca na hora de escolher de quem comprar. Para consumir, ele precisa confiar que a marca vai entregar o que promete, seja na qualidade do produto, na transparência do pagamento, na certeza da entrega, e até mesmo na visão de mundo da empresa. Além disso, a reputação da marca no meio digital e a opinião das pessoas sobre o produto ou serviço é essencial. Por isso, a melhor forma da marca se comunicar com seu público é com a verdade. 

A informação tem um papel importante nas relações de consumo, pois possibilita ao consumidor refinar a sua escolha na hora de comprar, evitando arrependimentos. Quanto mais detalhes (medidas, usos, cuidados etc.) e opiniões dos usuários houver sobre um produto ou serviço, maiores são as chances de compra. 

O alinhamento de valores morais e éticos e acerca de sustentabilidade tornaram-se questão de sobrevivência para as empresas. Existe claramente uma demanda social por equidade, uma vez que as diferenças sociais foram ainda mais evidenciadas pela crise. 

A pandemia adicionou componentes importantes neste sentido, que elevaram consideravelmente a noção de “propósito” das marcas. Não é um momento fácil para a grande maioria das empresas, mas é preciso ter empatia social e visão de longo prazo. O consumidor deseja que a marca se torne parceira, tanto na solução dos seus problemas, quanto na solução dos grandes problemas da sociedade, fazendo a sua parte em ajudar a “proteger mais”, “ser mais acessível” e “informar mais”. Para que essa comunicação seja mais efetiva, a marca deve priorizar as mídias espontâneas e os porta-vozes mais empáticos ou de autoridade no assunto. 

Quais produtos e serviços são a prioridade do momento? 

As pessoas se sentem mais vulneráveis e, por isso, mais preocupadas com a sua saúde e com as suas finanças, além de mais exigentes em relação às marcas. Uma preocupação que se intensificou foi a exigência para que as empresas cumpram os protocolos de higiene. O consumidor quer saber se o ambiente é higienizado, se os funcionários usam máscara, se tem álcool em gel nas lojas, e se os produtos, principalmente alimentícios, foram manipulados com precaução. 

Outro fato esperado é o aumento da demanda por produtos relacionados à prevenção da Covid-19: máscaras, álcool gel, desinfetantes e produtos de limpeza doméstica em geral. Inclusive, alguns destes produtos já tiveram um aumento considerável no preço na maioria das regiões do país.

Diante da incerteza econômica, cresceram as vendas de alimentos não perecíveis ou que podem ser armazenados por longos períodos, como congelados, leites longa vida e grãos. Outro motivo pode ser porque mercados e estabelecimentos que vendem produtos essenciais foram os poucos estabelecimentos autorizados a ficarem abertos em várias cidades.

O consumo de conteúdo online, que já vinha crescendo imensamente, ganhou agora mais apelo. Serviços de streamimg por assinatura e redes sociais em geral, cada uma em seu segmento, ganharam um espaço maior na rotina das pessoas, tomando o lugar de outras formas de entretenimento que estão suspensas temporariamente. 

A utilização da tecnologia para mediar as compras, como e-commerce, aplicativos de delivery, ou até mesmo em mensagens de WhatsApp, se tornou ainda mais necessária e já é comum no cotidiano do consumidor. Negócios locais e mercadinhos também ganharam preferência por estarem mais próximos da casa do cliente, o que facilita a entrega.

Se a sua empresa ainda está se adaptando a este momento de crise e às novas expectativas do consumidor, terceirizar o setor financeiro pode ser um ótimo caminho para a reestruturação do seu negócio. Com o serviço de terceirização financeira (ou BPO financeiro), a sua empresa pode contar com uma equipe de profissionais experientes e altamente qualificados. Este serviço, além de mais ágil, é mais econômico do que contratar uma equipe própria de finanças. Ao delegar o setor financeiro para pessoas especializadas, você terá mais tempo e foco para lidar com os desafios presentes em outros setores da sua empresa, tendo mais conforto para se adaptar às mudanças impostas pela crise causada pela pandemia.

Criatividade e reinvenção para empreender em momentos de crise

A pandemia do novo coronavírus afetou a todos de muitas formas, seja no comportamento, na economia e, principalmente na saúde, os efeitos são grandes e não podemos negá-los ou deixar de mencioná-los. Quando falamos do meio empresarial, pequenas e médias empresas são as que mais têm sentido os efeitos do vírus. E em tempos de crise, encontrar novos modelos para reinventar o próprio negócio se torna um dos dos principais desafios de todo empreendedor. Porém, como lidar com tantas coisas ao mesmo tempo, preservando a sua saúde e também do seu negócio?

A inteligência emocional é um fator determinante em contextos de extrema crise. Assim como diz Murilo Gun, professor de criatividade e fundador da Keep Learning School, a humanidade é “forçada” a iniciar uma jornada de autoconhecimento em tempos de crise. Em suas palavras “a inteligência emocional é a infraestrutura necessária para segurar esse momento. Não dá para ser criativo se a gente estiver dominado por sentimentos desconfortáveis e que a gente não conhece”. Sendo assim, só é possível executar um trabalho de qualidade caso você esteja com a saúde mental em dia. Neste momento, existem algumas ferramentas e alternativas que podem ser adotadas pelos empreendedores a fim de suavizar a pressão sobre si mesmo, conseguindo não apenas manter a atividade, mas também inovando e aprendendo novas práticas para melhorar ainda mais seu negócio.

Com a crise surgem novas tendências, reinventar é uma necessidade
Com o surgimento da Covid-19 e a necessidade do afastamento social, muitas empresas mantiveram suas atividades em home office, além disso, o consumo se concentrou nas plataformas digitais e as tecnologias ganharam mais espaço. Este é um dos principais exemplos sobre como a reinvenção é necessária e, em certas vezes, obrigatória para sobrevivência dos negócios.

Este momento é de ruptura, e é importante que tenhamos a capacidade de interromper comportamentos mais antiquados ou que já não oferecem benefícios no panorama atual, abrindo espaço para o novo.

Há alguns anos, acompanhamos uma revolução em diversos modelos de negócios, muito incentivados pela revolução digital e pela indústria 5.0. Podemos citar diversos exemplos de empresas que surgiram e reinventaram-se diante crises passadas, desde a Ifood, que vem revolucionando o mercado de delivery, até os próprios restaurantes que utilizam a plataforma como ferramenta para inovar o seu comportamento durante a atual crise. O setor de comércio encontrou, ainda mais, no e-commerce a grande saída para manter as vendas, desde alimentação, até eletrônicos, todos os setores vem se reinventando. No ramo de serviços, podemos citar também práticas como consultas médicas, terapia, consultoria empresarial e tantos outros que têm renovado as suas formas de atuação. Assim, cabe a você, empresário encontrar a melhor forma de reinvenção para sua empresa.

Sempre de olho nas tendências
É fundamental estar sempre por dentro sobre como as novas tendências podem impactar o seu negócio, seja positivamente, para que você possa aproveitá-las ou tendências negativas que podem forçá-lo a reinventar o modelo de negócio. Isso faz com que seu negócio tenha um maior repertório de atitudes e ações, fundamental em panoramas como o que vivemos.

Cada vez mais conseguimos encontrar conteúdo de qualidade na internet, assim, é possível para você estar sempre por dentro do que acontece, não apenas no seu setor de atuação, mas também a tudo que rodeia sua empresa. Procure por cursos online, webinars, fique atento às redes sociais de empresários relevantes ao seu segmento, leia estudos, jornais, enfim, não pare.

Não temos tempo para tudo, o que fazer?
Para que se negócio evolua cada vez mais, é necessário que você, gestor, esteja sempre adquirindo conhecimento e capacitação, além de estar atento não apenas à tendências de mercado, mas também em questões políticas, culturais e legais. Mas precisamos ser honestos com nós mesmos, não temos tempo para fazer tudo isso e ainda cuidar das finanças, não é verdade? Então por que não considerar terceirizar o departamento financeiro de sua empresa?

Ao contratar uma empresa especialista no departamento financeiro, você é capaz de encontrar tempo para se dedicar a outras questões pertinentes ao seu negócio, sendo mais fácil pensar em inovação e reinvenção.

Alguns benefícios da contratação de um serviço de gestão financeira
Vale sempre ressaltar os benefícios que sua empresa encontra ao contratar uma instituição especialista em gestão financeira. De redução de custos até qualidade e assertividade nas informações do setor, tudo isso passa por um serviço responsável e de confiança.

• Redução nos custos extras: terceirizar o setor financeiro custa menos do que organizar um setor interno na empresa;

• O empresário consegue manter o foco: como já mencionamos, o empresário tem muitas coisas com o que lidar em sua empresa. Ao contratar uma empresa especialista, o empreendedor tem a oportunidade de desenvolver estratégias de mercado de maneira mais assertiva;

• Qualidade nas informações: uma das funções de uma prestadora de serviços financeiros é assessorar a gestão financeira do empresário. Assim, é possível confiar nas informações já que são processadas por profissionais.

Vamos buscar alternativas juntos :) Consulte nossos serviços e vamos conversar.

Você já começou a planejar o seu 2020?

Entendeu a pergunta? Legal. Agora, responda com sinceridade: você já planejou o 2020 de sua empresa? Se já fez, ótimo. Isso indica que você é um excelente gestor. Se você está começando somente agora, é bom se apressar, pois faltam menos de 40 dias para o ano de 2019 terminar. Agora, se você ainda não fez, ou pior, não sabe nem por onde começar, você realmente está jogando com o futuro de sua empresa igual aos jogadores dos famosos cassinos dos filmes de Hollywood. Mas calma, ainda há tempo para traçarmos um bom planejamento e, assim, evitar surpresas desnecessárias.

Antes de mais nada, devemos entender o que é um planejamento financeiro. Basicamente, ele serve para se antecipar aos custos e despesas essenciais para a operação, e projetar as receitas futuras da empresa. É no planejamento que se define orçamento e as métricas de controle. Quanto mais flexível o planejamento, melhor será a saúde financeira da empresa, pois ela será capaz de se adaptar às mudanças de cenários de forma mais rápida e segura.

Bom, nós da Ampulheta não queremos que você tenha problemas em 2020. Por isso mesmo, vamos te ajudar a montar seu planejamento financeiro para o próximo ano. Afinal, o planejado não sai caro!

Um bom e eficaz planejamento passa, antes de tudo, por entender os custos e as despesas necessárias para que a empresa possa operar. O entendimento destas variáveis, tais como impostos, tributos, custo com mão de obra, matéria-prima, questões como sazonalidade, entre outros – evitará surpresas desagradáveis e assegura a longevidade da sua empresa. Não adianta ter um preço imbatível, que te ajudará a crescer por certo tempo, se logo ali na frente a falência virá. É melhor crescer aos poucos, e com uma estratégia sólida, do que estruturar as bases da empresa em uma cortina de fumaça.

Nesse planejamento, é de essencial importância que você também projete as vendas para pagar os custos e despesas que você planejou para sua operação. As vendas precisam ser realistas, nada de projetar um faturamento acima de sua capacidade de atendimento. Planeje algo real, mas sempre com um crescimento anual para que você não fique na zona de conforto. Acredite, muitos empresários fazem isso.

E como saber se sua empresa está no caminho certo? Você saberá se o planejamento está dando certo ou não quando o resultado projetado for atingido. Sim, isso é óbvio. Contudo, aqui, resultado não é somente atingir o faturamento esperado, mas também atingir a margem e manter os custos dentro da capacidade operacional. Se o resultado não estiver acontecendo, é bom voltar para o planejamento para rever os números e, assim, alterar a estratégia.

Neste cenário, a terceirização do departamento financeiro é uma ótima ferramenta para a gestão empresarial, pois auxilia você empreendedor a dedicar seu tempo para pensar no próprio negócio, minimizando a preocupação com as finanças e ampliando o tempo para pensar nas atividades-chave importantes para o crescimento de sua empresa.

Ainda tem dúvidas se este é o momento de contar com o apoio de uma terceirização do departamento financeiro? Fale com a Ampulheta e tome já sua decisão.

Grande Abraço,

Não Confunda mais Fluxo de Caixa com Capital de Giro

Sendo bem direto, o fluxo de caixa se refere à movimentação financeira de tudo o que entrou e saiu pela empresa. Já o capital de giro, é o conjunto de valores necessários para a empresa fazer seus negócios acontecerem como, por exemplo, o estoque ou valores futuros a receber. Ok, só isso então? Não necessariamente. Isso é somente um resumo.

Não precisa ser nenhum especialista para ter um bom entendimento sobre o assunto, e estamos aqui para te ajudar a entender o quanto essas duas ferramentas são importantes para uma boa gestão financeira. E com dedicação, você irá compreender como é importante entender o funcionamento delas no dia a dia de sua operação. 

Bom, vamos lá. Embora haja confusão para grande parte dos empreendedores, as ferramentas são diferentes, porém, complementares e auxiliam na manutenção da saúde financeira do seu negócio. Então, vamos a explicação das diferenças.

Capital de Giro

O capital de giro traz a informação da quantidade de dinheiro que a empresa precisa em um determinado período de tempo enquanto não recebe os valores dos produtos ou serviços que ela vendeu. Ele pode ser calculado por meio do prazo médio de pagamento, vinculando com o prazo médio de recebimento. Em resumo, o capital de giro indica a parte do patrimônio que sofre constante movimentação na empresa. Portanto, administrá-lo significa avaliar o momento atual, as faltas e as sobras de recursos financeiros e os reflexos gerados por decisões tomadas em relação a compras, vendas e à administração do caixa.

Fluxo de Caixa

Já o fluxo de caixa, por sua vez, é uma ferramenta que indica o saldo financeiro da empresa e faz a relação entre tudo o que foi pago e que foi recebido durante um período definido. Ou seja, o fluxo de caixa é um instrumento de controle e planejamento que auxilia na organização financeira das operações diárias da empresa, objetivando apurar e projetar o saldo disponível para que sempre exista capital de giro para a manutenção e investimentos financeiros da empresa.

O fluxo de caixa é uma excelente ferramenta para avaliar a disponibilidade de caixa e a liquidez da empresa. Com ele estando bem organizado, o empreendedor pode antecipar algumas decisões importantes como, por exemplo, a organização de promoções, a solicitação de empréstimos ou mesmo na negociação de prazos de pagamento com fornecedores. Dessa forma, para manter a saúde do fluxo de caixa, é importante conhecer o tempo que você demora para vender e receber, e relacionar essas informações com o seu prazo de pagamento junto aos fornecedores.

Resumindo, o capital de giro é a quantidade de dinheiro que a empresa possui em estoque, bancos e aplicações para manter ou sustentar o fluxo de caixa em dia. Sendo assim, mesmo que diferentes, os dois conceitos se completam dentro da sua gestão financeira.

Viu como não é difícil entender qual a diferença entre fluxo de caixa e capital de giro? Provavelmente, agora, você também já entendeu a importância de manter essas duas ferramentas financeiras em ordem visando manter a saúde financeira do seu negócio. No entanto, para que isso ocorra, é necessário que você dedique, diariamente, parte do seu tempo para gerir essas e outras ferramentas se deseja que seu negócio prospere cada vez mais.

Mas olha que legal, nós podemos te ajudar com isso! A Ampulheta Gestão Financeira é uma empresa de terceirização da gestão financeira que faz o controle de receitas, despesas e do fluxo de caixa, agenda as contas a pagar, faz a emissão de boletos, notas fiscais, concilia as contas, faz a cobrança dos clientes, negocia com fornecedores e desenvolve e acompanha as metas financeiras com indicadores e relatórios confiáveis.

Entre em contato conosco e converse com um dos nossos especialistas para que possamos te mostrar como os nossos serviços de terceirização podem colocar as rotinas financeiras da sua empresa no piloto automático, e te deixar livre para focar nas atividades estratégicas da sua empresa.

Tel. (51) 3377-1923/ 3907-1923 | E-mail: contato@ampulhetagestao.com.br. Site: www.ampulhetagestao.com.br

Chega de amadorismo com financeiro de sua empresa

Sabe aquela sensação de utilizar grande parte do seu tempo você tentando concluir as atividades financeiras da sua empresa e, ainda sim, se sentir perdido?

Muitos empreendedores procuram os nossos serviços reclamando que gastam muito tempo para controlar e agendar as contas a pagar, manter o fluxo de caixa atualizado, conciliar as contas com o banco, preencher os dados financeiros em planilhas ou softwares e, mesmo assim, não se sentem confiantes no que acabaram de fazer.

Meu amigo, minha amiga, “tempo é dinheiro”. E se você ainda não sabe se está gerindo bem sua empresa, seu dinheiro está sendo mal-empregado. Então, se a falta de gestão está lhe atrapalhando, se controlar os números demora muito e tira o seu foco das principais atividades da sua empresa, podemos te garantir que tem algo muito errado com o seu financeiro.

Todo empresário se preocupa com os resultados de sua empresa, em fazer ela crescer de forma sustentável. Para isso, deseja ter um financeiro organizado e com as contas em dia para que nada possa atrapalhar o sucesso da sua empresa. E qual a principal solução milagrosa encontrada por ele? Contratar uma ferramenta de gestão (que mal ele usará), pois acredita que ela resolverá todos os problemas de gestão financeira da sua empresa. Ou pior ainda, recorre a boa e velha planilha.

Usar um software de gestão financeira ou uma planilha depende 100% de você, pois é você que precisa alimentar ela corretamente para poder acessar as informações que ajudarão seu negócio a crescer. E isso necessita de tempo, conhecimento e muita força de vontade. A questão é: você faz isso de forma profissional ou amadora? Como você trata os números de sua empresa? Com dedicação ou obrigado? Sabe exatamente o que fazer para o negócio crescer e lucrar mais ou fica pedindo auxílio para Deus ajudar para que seja possível pagar as contas até o final do mês e, assim, honrar com os compromissos?

É claro que nós da Ampulheta não queremos que você fique preocupado se terá recursos para pagar as contas ou se o seu negócio vai dar certo ou não. É para isso que existe a Ampulheta: seu financeiro de forma terceirizada. Queremos te deixar livre para cuidar das atividades que façam o faturamento crescer. Não queremos que que você fique horas e horas atrás de uma ferramenta ou até mesmo de uma planilha para organizar o seu financeiro e, no fim, não ter as informações necessárias que façam o seu negócio crescer.

Nossa equipe de gestão financeira faz o controle das despesas e receitas da sua empresa, mantém o fluxo de caixa atualizado e o plano de contas em dia, agenda as contas a pagar e negocia com os fornecedores, emite boletos e notas fiscais, mantém a conciliação financeira com o saldo bancário, desenvolve e acompanha as metas financeiras e gera relatórios que farão você ter uma visão exata de como estão os seus números. Tudo isso de forma rápida, fácil e produtiva. A Ampulheta garante muito mais rapidez, segurança e facilidade para os empreendedores de pequenas e médias empresas terem total controle de suas finanças.

Vale a pena terceirizar? Claro que sim! O financeiro da sua empresa pode estar custando mais caro do que você imagina, e pode estar usando muito mais tempo do que o necessário para que tudo possa fluir bem. Por isso, queremos te convidar a conhecer um pouco mais sobre a nossa empresa e nossos serviços. Tenha a chance de ter um financeiro profissional e sem burocracia. Foque no que realmente importa: fazer o seu faturamento crescer ainda mais.

Já conhece os serviços da Ampulheta Gestão Financeira? Entre em contato conosco e torne a sua empresa mais competitiva e lucrativa. Tel. (51) 3377-1923/ 3907-1923

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Como fazer sua empresa crescer ainda em 2019

Quem é empreendedor há algum tempo, já sabe que a imprevisibilidade do mercado é um desafio recorrente para se manter competitivo. Conquistar novos clientes, garantir a qualidade dos serviços, manter a equipe motivada e cuidar dos números é essencial para o crescimento de negócios — especialmente em um cenário em que novos empreendimentos surgem todos os dias.

Nesse cenário, o primeiro passo para uma empresa que deseja sobreviver nesse panorama é conhecer a realidade de seus números. E não apenas saber sobre suas receitas e despesas, mas sim tudo que se refere ao financeiro. Informação é essencial para a tomada de decisão, pois é através dela que criamos estratégias efetivas para sobreviver e se diferenciar no mercado. No entanto, para que possamos promover estratégias que realmente sejam eficazes, precisamos oferecer condições para isso, condições que vão além de planilhas e sistemas subutilizados. É preciso criar processos que levem a oportunidades efetivas para a melhora na tomada de decisão, no aumento da produtividade e na transformação de todo o ambiente organizacional.

Muitas vezes, nós empreendedores, ficamos sem entender por que alguns projetos geram pouco resultado, enquanto outros conseguem maximizar sem precisar de muito investimento. Contudo, o segredo é bem simples: o diferencial é a informação. E um financeiro organizado é essencial para obter informações que possam auxiliar no crescimento da empresa.

As informações financeiras de uma empresa se referem à administração do dinheiro, dos recursos utilizados, custos e investimentos, fluxo de caixa, gastos com manutenção e infraestrutura, controle bancário e faturamento são alguns dos aspectos que se encaixam nessa categoria. Por isso, ter um bom controle sobre as finanças é inevitável para saber para onde estamos indo.

Todavia, muitos empreendedores, não dão a devida importância para as informações financeiras que têm disponíveis, ou pior, acumulam elas e não fazem uso adequado para a construção de estratégias eficazes. Entretanto, a tecnologia está aí para ajudar. Com a ajuda de softwares e sistemas gestão é possível ganhar uma vantagem competitiva, evitar erros e entender exatamente como o negócio está indo.

Por si só, essas ferramentas podem trazer bons resultados. Entretanto, quando integradas com uma gestão financeira eficiente (o que demanda tempo e conhecimento), podem tornar seu negócio imbatível. Gerir os números da sua empresa de forma hábil pode fazer com que você antecipe cenários futuros, ou identifique fatores que estão prejudicando ou que podem prejudicar a viabilidade de sua operação. Não tem como deixar as finanças para um segundo plano ou para quando tiver tempo para fazê-la.

O financeiro de uma empresa, na prática, é o motor que impulsiona o seu crescimento. Por isso mesmo, geri-lo de forma superficial pode prejudicar o desenvolvimento da sua empresa, pois é muito melhor tomar decisões acertadas, baseadas em informações, do que contar com a sorte e com algumas suposições que podem quebrar aquilo que construímos com tanto suor. 

Porque a Organização é Essencial para o Sucesso da sua Empresa?

Fazer a gestão do próprio negócio exige disciplina, comprometimento e, principalmente, conhecimento financeiro. Afinal, lidar com diferentes cenários, clientes, documentações, colaboradores, e ainda manter em dia as finanças, pode se transformar em um caos se você não tiver tudo sob controle.

Não tenho dúvidas que o sucesso de uma empresa depende do processo de organização. Contudo, infelizmente, isso não é o que ocorre na maioria das empresas. O processo de organização não é fácil, demanda tempo e investimentos financeiros para iniciar este processo, que, felizmente ou infelizmente, não tem fim, a empresa jamais estará organizada o suficiente para encerrar essa atividade.

São esses processos de organização que ajudarão o empreendedor na condução do negócio, já que tomadas de decisões importantes são embasadas por informações. E boas informações dependem de organização. Não há como fazer um bom o planejamento estratégico sem ela.  Sendo assim, podemos citar alguns pontos básicos que uma empresa necessita em termos de organização para se manter competitiva no mercado:

·         Cadastro de clientes;

·         Cadastro de fornecedores;

·         Cadastro de produtos/serviços

·         Movimentação e controle dos estoques (caso venda produtos);

·         Contas a pagar;

·         Contas a receber;

·         Fluxo de caixa.

·         Conciliação bancária

Assim, é pertinente expor que os pontos citados acima são apenas alguns itens importantes para que os empreendedores, movidos pela paixão ao seu negócio, possam, de alguma maneira, começar a trilhar o caminho do sucesso. No entanto, o que citamos aqui, é apenas a ponta do iceberg. É extremamente importante que os empreendedores busquem o conhecimento e o aprofundamento em todas as questões relacionadas a organização de suas empresas, que deleguem funções para outros colaboradores ou empresas possam ajudá-los a realizar aquilo que mais sonharam: empresas de sucesso.

Empreendedor ou Escravo?

Você se identificou com a frase acima? O empreendedor padrão é aquele cara que tem uma tendência a ser workaholic, deixar de lado assuntos pessoais importantes em função “do crescimento da empresa” para aproveitar depois. Ou pior, gosta de centralizar tudo nele por acreditar que faz melhor. Por isso, está sempre pensando em como fazer a empresa ter mais resultados, como vender mais, como atender melhor os clientes...etc.

A maioria dos empreendedores que nos procuram viraram escravos do próprio negócio, pois não conseguem separar a vida pessoal da vida empresarial. Outros, por quererem fazer tudo sozinhos e atacar em todas as frentes da empresa, não delegam funções. Contudo, em muitos casos, o que conseguem é um bom crescimento, mas sem um desenvolvimento do negócio.

Se a empresa não vive sem você por pelo menos 10 dias, é melhor você repensar o seu negócio.

É claro que você precisa ter controle de tudo, mas é preciso saber gerir melhor o seu tempo e, principalmente, delegar ao máximo as tarefas. Você não é onipresente. E se tentar fazer tudo sozinho, não vai ter uma organização eficaz que faça o seu negócio realmente crescer. Empreender sem disciplina é “navegar sem direção alguma”. Por esse motivo, delegar funções, ou contar com apoio especializado, vai te ajudar a melhorar a performance não só da empresa, mas a sua também, pois sem disciplina é impossível olhar o negócio de uma forma mais ampla e se dedicar as estratégias que realmente trarão resultados para a empresa. Já pensou quanto tempo você perde por não delegar? Ou ainda, o quanto você deixa de crescer por não contar com a ajuda de ninguém? E foi assim, pensando em auxiliar o empreendedor a gerir melhor o seu negócio, que nasceu a Ampulheta Gestão Financeira.

Com o crescimento do seu negócio, o grau de complexidade e tarefas a executar aumentam muito, sendo necessário maior controle, organização e disciplina para fazer a empresa se desenvolver, e não somente crescer. A Ampulheta conta com serviços de terceirização financeira que auxiliam o empreendedor a executar as tarefas diárias do setor financeiro, desde o contas a pagar, passando pelo fluxo de caixa, até a cobrança dos clientes. Dessa forma, o empreendedor consegue focar melhor nas tarefas essenciais da empresa, pois conta com o apoio de uma empresa especializada em finanças. Foco do empreendedor + organização e disciplina da Ampulheta = crescimento com desenvolvimento. A Ampulheta sabe do que você precisa.

Lembre-se, você planejou, investiu dinheiro, inspirou pessoas a abraçarem a causa do seu negócio e seguirem sua visão de futuro. Por isso, delegue funções, acredite nelas, e conte com a Ampulheta para ajudar o seu negócio a ser mais forte e preparado para novos desafios que ainda virão.

Já conhece os serviços da Ampulheta Gestão Financeira? Entre em contato conosco e torne a sua empresa mais competitiva e lucrativa. Tel. (51) 3377-1923/ 3907-1923 E-mai: contato@ampulhetagestao.com.br. Site: www.ampulhetagestao.com.br

Terceirização do Departamento Financeiro é a Nova Forma de Pequenas e Médias Empresas Serem Mais Competitivas

Um dos grandes desafios dos pequenos e médios empresários é cuidar do setor financeiro ao mesmo tempo que tem a tarefa de fazer o negócio crescer. A cobrança dos clientes, envio de boletos, retiradas dos sócios, pagamentos de custos fixos e impostos são ações que demandam grande parte do tempo dos empreendedores. Nesse ponto, é que a gestão financeira terceirizada auxilia esses empresários no crescimento e prosperidade de seus negócios.
A terceirização dos serviços financeiros é um modelo de negócio bastante favorável as pequenas e médias empresas, pois além do fato de auxiliar o empreendedor a focar no que é necessário para o negócio crescer, esse tipo de serviço contribui, e muito, na redução do alto custo da contratação de funcionários do regime CLT. Dessa forma, empreendedor ganha tempo e dinheiro com a contratação de uma empresa terceira.

A Ampulheta Gestão Financeira é a empresa pioneira no Rio Grande do Sul, e no Brasil, nesse tipo de serviço. A empresa promove uma economia bastante significativa para seus clientes, pois conta com profissionais capacitados que assumem as rotinas financeiras dos clientes em todas as etapas, desde o faturamento, passando pelo fluxo de caixa, até a cobrança e gestão de indicadores financeiros. Queremos clientes que nossos clientes tenham uma gestão financeira eficiente de uma grande empresa, mas sem a burocracia dessa.
“Meu sócio e eu não somos da área financeira, não fomos treinados para trabalhar com números e não temos tempo para isso. Tínhamos uma equipe interna no setor financeiro, mas além da qualidade ser inferior, o custo de manutenção dela era inviável para o resultado que gerava, já que, volta e meia, tínhamos que parar tudo o que estávamos fazendo para lidar com questões financeiras do dia a dia. Queríamos focar no que realmente sabemos e gostamos de fazer”, explica Dariane Andrade, sócia do Mirage Três Figueiras, em Porto Alegre. "Com a Ampulheta, não nos preocupamos com questões financeiras diárias, somente no que é essencial. Nosso foco é comercial, trazer mais clientes para a empresa e fazer o negócio crescer", reitera Dariane, que viu seu faturamento duplicar quando mudou o foco para prospecções e maior controle da gestão administrativa do negócio. 

Os serviços da Ampulheta Gestão Financeira são simples e incluem desde a rotina de tarefas operacionais simples, como contas a pagar e receber, até tarefas mais estratégicas, como análises de desempenho econômico-financeiro vitais para o crescimento dos negócios. A terceirização do setor financeiro proporciona vantagens que vão além da redução de custos, já que é um modelo de gestão muito mais efetivo e eficaz para os pequenos e médios negócios, uma vez que agrega muito mais conhecimento e valor à gestão da empresa.

É fundamental cuidar das finanças da empresa, pois mesmo que o negócio possua saldo em caixa, ele pode estar mascarando a visão de longo prazo, prejudicando futuros pagamentos, em prol de retiradas presente, por exemplo. Esse conhecimento é vital para a sobrevivência da empresa e faz toda a diferença para a estabilidade financeira e crescimento do negócio.

Já conhece os serviços da Ampulheta Gestão Financeira? Entre em contato conosco e torne a sua empresa mais competitiva e lucrativa. Tel. (51) 3377-1923/ 3907-1923

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